ရှုပ်ပွမှုရှိမနေခြင်းဖြင့် လုပ်ငန်းခွင်အတွင်း ဖိစီးမှုကို လျှော့ချပေးနိုင်စာရွက်စာတမ်း အမှိုက်များ ရှုပ်ပွခြင်းသည် လုပ်ငန်းခွင်တွင် နံပါတ်တစ် သန့်ရှင်းရေး စိန်ခေါ်မှုဖြစ်သည်။ စည်းစနစ်မကျသော ရုံးတွင် စာရွက်စာတမ်းများ လွဲမှားရန် လွယ်ကူသည်။ အထူးသဖြင့် သင့်သူဌေး သို့မဟုတ် ဖောက်သည်များက ပြောကြားသည့်စာရွက်စာတမ်းများထုတ်ရန် သင့်အား စောင့်ဆိုင်းနေချိန်တွင် ၎င်းသည် အလွန်စိတ်ဖိစီးမှု ဖြစ်စေနိုင်သည်။ မှတ်စုတိုများ၊ အစီရင်ခံစာများ၊ ဖောက်သည်ဖိုင်များနှင့် အခြားစာရွက် စာတမ်းများနှင့်အတူ ဘာလုပ်ရမှန်းမသိခြင်းကလည်း စိတ်ဖိစီးစရာဖြစ်သည်။ လူတော်တော်များများ က ဆုံးဖြတ်ချက်မှား မှာစိုးလို့ အရာအားလုံးကို သိမ်းဆည်းထားတာကြောင့် ကုမ္ပဏီတွေဟာ စာရွက်စာတမ်း တစ်ခုတည်းကို မိတ္တူပေါင်းများစွာ သိမ်းဆည်းဖို့ ငွေရင်းနှီးမြှုပ်နှံတတ်ကြပါတယ်။ ဖြေရှင်းချက်မှာ မည်သည့် အရာကို သိမ်းဆည်းရမည်နှင့် မည်သည့်အရာကို ပစ်ရမည်ကို ဆုံးဖြတ်ရန် စာရွက်စာတမ်းလမ်းညွှန်ချက်များကို ဖန်တီးရန်ဖြစ်သည်။ ဥပမာ- သင်သည် မှတ်စုတိုကို ရေးခဲ့ပါက၊ သင်သည် အီလက်ထရွန်းနစ်ဖိုင်ကို ထိန်းသိမ်းရန် တာဝန်ရှိသည်။ စွန့်ပစ်ရန် ဆုံးဖြတ်သည့် မည်သည့်အရာမဆို၊ စာရွက်စာတမ်း ထိန်းသိမ်းခြင်းနှင့် ဖျက်ဆီးခြင်းဆိုင်ရာ ရုံးတွင်းစည်းကမ်း များအားလုံးကို လိုက်နာသင့်သည်။
အရာအားလုံးက ဘယ်နေရာမှာရှိလဲဆိုတာကို သိတဲ့အတွက် သင့်စားပွဲပေါ်က စာရွက်အပုံကြီးကို ပြဿနာလို့မမြင်ရင်တောင်မှ အဲဒါကို စဉ်းစားကြည့်ပါ- ဒါဟာ အချိန်ကြာလာတာနဲ့အမျှ ရေရှည်မတည်တံ့နိုင်တဲ့ စနစ်တစ်ခုပါ။ နောက်ဆုံးတွင်၊ ဤအစီအစဉ်သည် စက္ကူချပ်ကြီးအောက်တွင် ပြိုကျသွားမည်ဖြစ်ပြီး လိုအပ်သောအချက်အလက်များကို ရှာဖွေရန် အချိန်ကြာလာမည်ဖြစ်သည်။ တစ်စုံတစ်ဦးသည် သင့်မရှိသည့် နေရာတွင် တစ်စုံတစ်ခုကို ရှာဖွေရန် လိုအပ်ပါက အဘယ်နည်း။