ပိုမိုကောင်းမွန်သော အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုစွမ်းရည်ကို ပြုစုပျိုးထောင်ခြင်းသည် သင့်ရည်မှန်းချက်များကို ပြည့်မီအောင် ကူညီပေးနိုင်ပြီး လုပ်ငန်းခွင်တွင် အကောင်းဆုံးသော စွမ်းဆောင်ရည်ဖြင့် လုပ်ဆောင်နေကြောင်း သေချာစေပါသည်။
ပိုမိုကောင်းမွန်သောအချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုအတွက် အကြံပြုချက်များနှင့် ဗျူဟာများ
သတ်မှတ်ထားသောအချိန်များတွင် သီးခြားအရာများကို အာရုံစိုက်ပါ။ တနေ့တာအား “အုပ်စုများ” စီစဉ်ခြင်း သို့မဟုတ် သတ်မှတ်ထားသောအချိန်ကာလများနှင့် ဤအချိန်အတွင်း သီးခြားလုပ်ဆောင်စရာများကို လုပ်ဆောင်ခြင်းက အချိန်ဇယားဆွဲခြင်းအကျပ်အတည်းကိုရှောင်ရှားရန် ကူညီပေးနိုင်ပါတယ်။ နေ့စဥ်အချိန်တစ်ခုတွင် အီးမေးလ်ကို စစ်ဆေးခြင်းနှင့် တုံ့ပြန်ခြင်းတို့သည် အထူးသဖြင့် အဝင်မက်ဆေ့ဂျ်များကြောင့် အမြဲအာရုံမစိုက်မိပါက အချိန်ကုန်သက်သာစေနိုင်ပါတယ်။
သတ်မှတ်ထားသောအချိန်အတွင်း သတ်မှတ်ထားတဲ့အရာများကို သီးသန့်အာရုံစိုက်ကြည့်ပါ။
ပုံမှန်အစည်းအဝေးများကို သမာရိုးကျ ထိုင်ခုံတွေကနေပြောင်းပြီး standing meeting အဖြစ်ပြောင်းလဲကြည့်ပါ။ တွေ့ရှိချက်တွေအရ standing meeting တွေက သမာရိုးကျအစည်းအဝေးတွေထက် ပိုပြီး အာရုံစိုက်မှုပေးစွမ်းနိုင်ကြပါတယ်။ ပါဝင်သူများအကြား ပိုမိုကောင်းမွန်သော ဆက်ဆံရေးကိုဖြစ်ပေါ်စေပြီး အချက်အလက်များမျှဝေရာတွင် ပိုမိုမြန်ဆန်လာနိုင်စေမည်ဖြစ်ပါသည်။ အမြဲတမ်းအစည်းအဝေးများသည် အရေးကြီးသည့်နေရာတွင် အာရုံစိုက်ထားလေ့ရှိပြီး သတင်းပေးပို့သည့်အချိန်ပမာဏကို လျှော့ချလေ့ရှိသည့်အတွက် အချက်အလက်မျှဝေမှုတွင် standing meeting များက ပိုထိရောက်မှုရှိသည်ကို တွေ့နိုင်လာပါလိမ့်မည်။
ငြင်းဆိုတတ်ခြင်းက အချိန်ဇယားထဲက အမှိုက်တွေကို ဖယ်ရှားရာမှာ ကူညီပေးနိုင်ပါတယ်။ အလုပ်နှင့်သက်ဆိုင်သောတာဝန်များကို မရှောင်လွှဲနိုင်သော်လည်း သင့်တစ်နေ့တာကြာသွားနိုင်သည့် အလုပ်အချို့ရှိပါသည်။ ကော်မီတီတစ်ခုတွင် နေရာတစ်နေရာကို ငြင်းပယ်သည်ဖြစ်စေ သို့မဟုတ် အချိန်ကြာကြာပေးရမည့်နေ့လည်စာထွက်လည်ခြင်းကို ငြင်းပယ်သည်ဖြစ်စေ ၊ ထိုသို့ငြင်းဆိုခြင်းအားဖြင့် သင့်အချိန်ဇယားတွင် တခြားလိုအပ်သည့်အရာများအတွက် နေရာပေးနိုင်လာမည်ဖြစ်ပါသည်။
ပုံမှန်ထက်စောပြီး အလုပ်သွားခြင်းက တစ်နေ့တာ၏ အကောင်းမွန်ဆုံးအချိန်များကိုပေးစွမ်းနိုင်မှာဖြစ်ပါတယ်။ အပိုဆုကြေးအနေဖြင့် သင်၏လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်အများစုသည် တစ်ချိန်တည်းတွင် ရောက်လာနိုင်ဖွယ်ရှိသည်။ သူတို့ထက်စောပြီး ရုံးတက်ခြင်းအားဖြင့် အနှောက်အယှက်ကင်းတဲ့ အလုပ်ချိန်တစ်ခုဖန်တီးနိုင်မှာဖြစ်ပါတယ်။ အိမ်မှ တစ်နာရီစောထွက်ပါက လမ်းတွေ သိပ်မရှုပ်တာကို တွေ့နိုင်ပြီး အများသူငါ သယ်ယူပို့ဆောင်ရေး စီးရင် ဘတ်စ်ကား ဒါမှမဟုတ် ရထားက ချောင်ပြီး သက်တောင့်သက်တာ မနက်ခင်းကို သင်အစပြုနိုင်မှာဖြစ်ပါတယ်။
များသောအားဖြင့် မနက်ပိုင်းမှာ အစည်းအဝေးတွေလုပ်ကြပြီး နေ့လည်ပိုင်းမှာ အာရုံစိုက်ဖို့လိုတဲ့အလုပ်တွေလုပ်တတ်ကြပါတယ်။ ထိုသို့ လုပ်နေကျအရာများကို ပြောင်းပြန်လှန်ကြည့်ပါ။ မနက်ပိုင်း ဖုန်းခေါ်ဆိုမှုများနှင့် အရေးကြီးသောအလုပ်များ ဆောင်ရွက်ခြင်းက ပိုမိုထိရောက်စေတာကို တွေ့နိုင်ပါလိမ့်မယ်။ အရေးမကြီးတဲ့အလုပ်တွေ ဒါမှမဟုတ် အာရုံထွေပြားတဲ့အလုပ်တွေကိုတော့ နေ့နှောင်းပိုင်းအထိ စောင့်နိုင်ပြီး လိုအပ်ပါက နောက်နေ့အထိ ပြောင်းလိုက်နိုင်ပါတယ်။
အစည်းအဝေးများ အောင်မြင်နိုင်သော်လည်း တွေ့ဆုံမှုတိုင်းသည် သင့်အား ငွေကုန်စေပါသည်။ သင်သုံးစွဲနေသည့်အချိန်များကို ဖုန်းခေါ်ဆိုခြင်း၊ အရောင်းပိတ်ခြင်းနှင့် သင်လိုအပ်သည့်အလုပ်များကို လုပ်ဆောင်ခြင်းတို့တွင် အသုံးပြုနိုင်သည်။ သင့်အဖွဲ့၏အဖွဲ့ဝင်တိုင်းသည် အစည်းအဝေးတစ်ခုတွင်ကုန်ရမည့် အချိန်နှင့် စရိတ်များအား ဝင်ငွေရရှိသည့်အလုပ်တစ်ခုအပေါ် အာရုံစိုက်သင့်ပါသည်။ ဝင်ငွေအခြေခံနည်းလမ်းသည် သင့်အား အချိန်ကုန်သက်သာစေနိုင်ပါသည်။ ထိုအစည်းအဝေးက သင့်အတွက် ကုန်ကျစရိတ်ကို တွက်ဆသောအခါတွင် သင်သည် သင်၏ကုန်ကျစရိတ်များကို ဖြတ်တောက်ပြီး မရှိမဖြစ်လိုအပ်ချက်များကိုသာ အာရုံစိုက်လာနိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။
သင်၏ပရောဂျက်များနှင့် “လုပ်ရန်” စာရင်းကို နေ့စဉ်သုံးသပ်ပြီး အလုပ်များကို ဦးစားပေးအားဖြင့် အဆင့်သတ်မှတ်ပါ။ တစ်နေကုန် ပြီးအောင်လုပ်ရမယ့်အရာတွေကို အရင်ပြီးအောင်လုပ်ပြီး အရေးမကြီးတဲ့အရာတွေကို နောက်မှဖြေရှင်းပါ။ အဓိကအလုပ်များကို ဦးစားပေးခြင်းဖြင့် လန်းဆန်းနေချိန်တွင် ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်ခြင်းအားဖြင့် အရေးကြီးဆုံးအရာများကို ပြီးမြောက်ရန် အချိန်နှင့် ခွန်အားရှိကြောင်း သေချာစေနိုင်ပါသည်။