စီးပွားရေးနည်းပညာများတွင် မကြာသေးမီက လျင်မြန်သောဆန်းသစ်တီထွင်မှုတို့ကြောင့် အလုပ်အမြန်နှုန်းနှင့် အမြတ်အစွန်းများ တိုးလာသော်လည်း ဝန်ထမ်းများ၏ အလုပ်ချိန် သို့မဟုတ် အလုပ်တာဝန်ကို ထိုနည်းအတိုင်း မထိခိုက်စေပါ။ ပြဿနာဟောင်းများကို ဖြေရှင်းရန် နည်းပညာများ တိုးတက်ပြောင်းလဲလာသည်နှင့်အမျှ၊ ပြဿနာအသစ်များ ထွက်ပေါ်လာပြီး ဝန်ထမ်းများသည် အလုပ်ခွင်တွင် မြန်မြန်ဆန်ဆန် လုပ်ဆောင်နိုင်သော ကုန်ထုတ်စွမ်းအားဆိုင်ရာ အကြံပြုချက်များနှင့် လှည့်ကွက်များလိုအပ်လာပါပြီ။
ထိရောက်သောအလုပ်ဝန်စီမံခန့်ခွဲမှုစီမံခန့်ခွဲမှုသည် ပရောဂျက်မန်နေဂျာများနှင့် အဖွဲ့များသည် အလုပ်အလွန်အကျွံလုပ်ခြင်း သို့မဟုတ် ပင်ပန်းနွမ်းနယ်မှုအန္တရာယ်ကို လျှော့ချပေးစဉ်တွင် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားကို အမြင့်ဆုံးဖြစ်အောင် ကူညီပေးသည်။
Workload Management သည် ပရောဂျက်များကို ပြီးမြောက်စေရန်နှင့် သတ်မှတ်ထားသော ရည်မှန်းချက်များ အောင်မြင်ရန်အတွက် အဖွဲ့အတွင်း အလုပ်တာဝန်များနှင့် အရင်းအမြစ်များကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ခြင်း၊ ဦးစားပေးခြင်းနှင့် ခွဲဝေပေးခြင်း လုပ်ငန်းစဉ်ဖြစ်သည်။
အဖွဲ့လိုက် အလုပ်တာဝန်များကို ထိထိရောက်ရောက် စီမံခန့်ခွဲရန်၊ အလုပ်တာဝန်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုဖြင့် စတင်ရပါမည်။ သင်၏လုပ်ငန်းတာဝန်စီမံခန့်ခွဲမှုကြိုးပမ်းမှုများဖြင့် အောင်မြင်ရန်မျှော်လင့်ထားသည်ကို စဉ်းစားပါ၊ ဥပမာ၊ အဖွဲ့၏ထုတ်လုပ်မှုစွမ်းရည်ကိုမြှင့်တင်ရန်၊ စွမ်းဆောင်ရည်နိမ့်ကျသောအရင်းအမြစ်များကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ပါ သို့မဟုတ် အဖွဲ့အတွင်းရှိ စွမ်းဆောင်ရည်များသောသူများအတွက် အလုပ်ပိုလုပ်ခြင်းကို လျှော့ချပါ။
ဝန်ထမ်းတွေရဲ့ အလုပ်တာဝန်တွေကို စီမံခန့်ခွဲရာမှာ ချဉ်းကပ်နည်းများစွာရှိပါတယ်။ အဖွဲ့အစည်းတစ်ခု၏ စနစ်များနှင့် ရလဒ်များအပေါ် မူတည်၍ ခေါင်းဆောင်များသည် အောက်ပါဗျူဟာများအပေါ် အာရုံစိုက်နိုင်ပါသည်။
၁. Set clear goals and objectives (ပြတ်သားသော မှတ်တိုင်များနှင့် ရည်မှန်းချက်များကို ချမှတ်ပါ)
၂. Identify and allocate resources (အရင်းအမြစ်များကို ဖော်ထုတ် ခွဲဝေပေးပါ)
၃. Establish roles and a chain of command (အခန်းကဏ္ဍများနှင့် အမိန့်ပေးသည့်ကွင်းဆက်ကို ထူထောင်ပါ)
၄. Prioritize tasks (ဦးစားပေးအလုပ်များကို ခွဲခြားပါ)
၅. Create a schedule or timeline (အချိန်ဇယား သို့မဟုတ် timeline တစ်ခု ဖန်တီးပါ)
၆. Monitor progress and adjust plans as needed (တိုးတက်မှုကို စောင့်ကြည့်ပြီး လိုအပ်သလို အစီအစဉ်များကို ချိန်ညှိပါ)
၇. Communicate clearly with team members (အဖွဲ့သားများနှင့် ရှင်းလင်းစွာပြောဆိုပါ)