စီမံခန့်ခွဲမှုအလုပ်များသည် လူများနှင့်ပတ်သက်ပြီး အောင်မြင်သောဆက်ဆံရေးကို တည်ဆောက်နိုင်ခြင်းသည် အဓိကကျသည်။ အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့ကို ဦးဆောင်ရန်အတွက် လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များ၏ လေးစားမှုကို ရရှိရန် လိုအပ်ပါသည်။ ထို့အတွက် လူတွေနဲ့ ထိထိရောက်ရောက် ဘယ်လိုဆက်ဆံရမလဲဆိုတာ သိဖို့ လိုပါတယ်။
လူမှုရေးလှုပ်ရှားမှုများ သို့မဟုတ် အသင်းလိုက်လှုပ်ရှားမှုများမှတစ်ဆင့် ပုဂ္ဂိုလ်ရေးအရရော ပရော်ဖက်ရှင်နယ်အဆင့်တွင်ပါ အဖွဲ့၀င်များနှင့် ရင်းနှီးကျွမ်းဝင်ရန် အချိန်ပေးခြင်းသည် ၎င်းတို့၏ လေးစားမှုကိုရရှိရန် ရေရှည်အဆင်ပြေစေနိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။
အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့၏အဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးအနေဖြင့် သင်၏ပါဝင်ဆောင်ရွက်နေချိန်တွင် သင်၏စီမံခန့်ခွဲမှုအရည်အသွေးများနှင့် အခွင့်အာဏာကို ပြသရန်လိုအပ်ပါသည်။
ထိရောက်သောခေါင်းဆောင်များသည် စာရေးခြင်း၊ နှုတ်နှင့် နားထောင်ခြင်းစွမ်းရည်များအပါအဝင် ဆက်သွယ်ရေးပုံစံအားလုံးကို ကျွမ်းကျင်ရန်လိုအပ်သည်။ အဖွဲ့မန်နေဂျာတစ်ဦးအနေဖြင့် သင်သည် ရှေ့တန်းဝန်ထမ်းများနှင့် အကြီးတန်းစီမံခန့်ခွဲသူများကြား ဆက်သွယ်ရေးလမ်းကြောင်းတစ်ခုဖြစ်ကာ အောက်ခြေဝန်ထမ်းများမှသည် ဌာနဆိုင်ရာအကြီးအကဲများနှင့် CEO များအထိ၊ အီးမေးလ်နှင့် လူမှုမီဒီယာမှတစ်ဆင့်၊ ဖုန်းနှင့် မိတ်ဆက်ပွဲများ၊ အစည်းအဝေးများနှင့် တစ်ဦးမှတစ်ဦးသို့ လူအမျိုးမျိုးနှင့် ချိတ်ဆက်ပေးရန်လိုအပ်မည်ဖြစ်သည်။
သင်သည် ဝန်ထမ်းများနှင့် ယုံကြည်စိတ်ချရသော ဆက်ဆံရေးတစ်ခုကို ထူထောင်ရန် လိုအပ်မည်ဖြစ်ရာ ၎င်းတို့သည် သင်နှင့် အချက်အလက်များ မျှဝေရာတွင် အဆင်ပြေသည်ဟု ခံစားရပြီး အပြန်အလှန်အားဖြင့်လည်း အဆင်ပြေနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ဆက်သွယ်ရေးလိုင်းများ ပွင့်နေစေရန်၊ ဖြစ်ပေါ်လာသည့် ပြဿနာများ သို့မဟုတ် စိုးရိမ်ပူပန်မှုများကို ဆွေးနွေးရန် သင့်ဝန်ထမ်းများထံ သင့်ကိုယ်သင် အလွယ်တကူရရှိနိုင်ပြီး လက်လှမ်းမီနိုင်စေရန် လိုအပ်မည်ဖြစ်သည်။ တံခါးဖွင့်မူဝါဒ သို့မဟုတ် အပတ်စဉ် သို့မဟုတ် လစဉ် အဖွဲ့အစည်းအဝေးများ ရှိခြင်းသည် ၎င်းကို လွယ်ကူချောမွေ့စေနိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။ မျက်လုံးချင်းဆုံအောင်၊ ပြုံးပြုံးရွှင်ရွှင်နဲ့ ဂရုတစိုက်နားထောင်ခြင်းဖြင့် သူတို့အရေးကြီးကြောင်း သင့်ဝန်ထမ်းများကို အသိပေးပါ။
အပြုသဘောဆောင်သောသဘောထားသည် ကျန်းမာသောအလုပ်ပတ်ဝန်းကျင်ကိုဖန်တီးရန် ရေရှည်အဆင်ပြေနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ပွင့်လင်းမှု၊ တက်ကြွအားပေးမှု၊ အောင်မြင်မှုများကို အသိအမှတ်ပြုခြင်းနှင့် သင့်ဝန်ထမ်းများ၏ဘ၀ကို စိတ်ဝင်စားမှုရယူခြင်းကဲ့သို့သော ရိုးရှင်းသောအမူအရာများသည် ဝန်ထမ်းများကို တန်ဖိုးထားကြောင်း သေချာစေသည်။ အပြုသဘောဆောင်သော လုပ်ငန်းခွင်တစ်ခုသည် ပျော်ရွှင်သော၊ စိတ်အားထက်သန်သော ဝန်ထမ်းများကို ဖန်တီးပေးနိုင်မည်ဖြစ်သည်။
မန်နေဂျာတစ်ဦးအနေဖြင့် သင်သည် များစွာသောတာဝန်များကို ကိုင်တွယ်ရမည်ဖြစ်ပြီး ထို့ကြောင့် ကောင်းမွန်သောအဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာကျွမ်းကျင်မှုသည် အရေးကြီးပါသည်။ သင့်ကိုယ်ပိုင်အလုပ်တာဝန်ကို စီမံခန့်ခွဲရန်၊ အခြားဝန်ထမ်းများ၏အလုပ်ကို ကြီးကြပ်ရန်၊ အစည်းအဝေးများနှင့် လေ့ကျင့်ရေးအစည်းအဝေးများ တက်ရောက်ရန်၊ အကဲဖြတ်မှုများ လုပ်ဆောင်ရန်နှင့် ကုမ္ပဏီမူဝါဒများကို ပြန်လည်သုံးသပ်ရန် လိုအပ်မည်ဖြစ်သည်။ ထိရောက်သော အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်မှုများသည် စိတ်ဖိစီးမှုကို လျှော့ချရန်၊ အချိန်ကုန်သက်သာပြီး အရေးကြီးသော သတ်မှတ်ရက်များကို ပြည့်မီစေရန် သေချာစေသည်။
မန်နေဂျာများစွာသည် လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များထံ တာဝန်ပေးခြင်းဖြင့် ၎င်းတို့၏ အလုပ်များသောအလုပ်များကို သက်သာစေသည်။ တာဝန်ပေးခြင်းအား ထိထိရောက်ရောက်လုပ်ဖို့၊ သင့်ဝန်ထမ်းတွေရဲ့ အရည်အချင်းတွေကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာပြီး ခွဲခြားသတ်မှတ်ပြီး သူတို့ရဲ့ ကျွမ်းကျင်မှုပေါ် မူတည်ပြီး တစ်ခုချင်းစီကို တာဝန်ပေးအပ်ဖို့ လိုပါတယ်။ ကိုယ်စားလှယ်လွှဲပေးခြင်းသည် အားနည်းခြင်း၏ လက္ခဏာမဟုတ်ပေ။ မှန်ကန်သော တာဝန်ပေးခြင်းသည် မန်နေဂျာတဦးအတွက် လုပ်ငန်းဆောင်တာများ ပိုမိုထိရောက်စွာ ကိုင်တွယ်နိုင်လာစေမည်ဖြစ်ပါသည်။
ပိုကြီးတဲ့ပုံတွေကို တွေးဖို့က မန်နေဂျာရဲ့အလုပ်တခုဖြစ်ပါတယ်။ ဒါကြောင့် ဒီနေ့ရဲ့အလုပ်တွေနဲ့ တာဝန်တွေကို အာရုံစိုက်ပြီး အနာဂတ်အတွက် အစီအစဉ်ဆွဲဖို့လည်း လိုအပ်ပါလိမ့်မယ်။ ဆိုလိုသည်မှာ ကုမ္ပဏီရည်မှန်းချက်များနှင့်အညီ ဦးစားပေးသတ်မှတ်ခြင်း၊ စနစ်များနှင့် မူဝါဒများကို ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း၊ သင်တန်းတက်ရောက်ခြင်းနှင့် သင့်အဖွဲ့၏ စဉ်ဆက်မပြတ် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်မှု (CPD) လုပ်ဆောင်ချက်များကို စီမံခန့်ခွဲခြင်းတို့ကို ဆိုလိုခြင်းဖြစ်ပါသည်။ မဟာဗျူဟာမြောက် တွေးခေါ်ရှင်တစ်ဦးအနေဖြင့် သင်သည် သင့်အဖွဲ့နှင့် အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုလုံးကို ပိုမိုအကျိုးဖြစ်ထွန်းစေပြီး အမြတ်အစွန်းရရှိစေရန် ဆန်းသစ်တီထွင်မှုနှင့် ပြောင်းလဲမှုကို အားပေးရမည်ဖြစ်သည်။
သင်သည် မန်နေဂျာရာထူးတွင် နေ့စဉ်နေ့တိုင်း ပြဿနာများကို ထောက်လှမ်း၍ ဖြေရှင်းရန် တာဝန်ရှိသည်။ အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ထူးထူးခြားခြား အာရုံစိုက်ရန်နှင့် ဖိအားအောက်တွင် ငြိမ်သက်စွာနေနိုင်မှု လိုအပ်သည်။ သင့်အဖွဲ့သည် စွမ်းဆောင်ရည်ကောင်းမွန်ပြီး အလုပ်အသွားအလာ ချောမွေ့စေရန်၊ ပြဿနာများ ပေါ်ပေါက်လာသည့်အခါတွင် သင်ကိုယ်တိုင် စဉ်းစားရန် လိုအပ်ပါသည်။ Creative Thinking သည် သင့်အဖွဲ့နှင့် လုပ်ငန်းအပေါ် သက်ရောက်မှုအနည်းဆုံးဖြစ်စေမည့် ဆန်းသစ်သောဖြေရှင်းနည်းများကို ရရှိနိုင်စေရန် ကူညီပေးပါမည်။
အလုပ်တစ်ခုကို အောင်မြင်စွာ ပြီးမြောက်အောင် ဘယ်လိုလုပ်ရမလဲ ဒါမှမဟုတ် လုပ်ငန်းပန်းတိုင်ကို ပြည့်မီဖို့ ပြတ်ပြတ်သားသား ဆုံးဖြတ်ချက်ချရတဲ့အခါ သင့်ကိုယ်ပိုင်အတွေးအခေါ်တွေက အသုံးဝင်ပါတယ်။ အခြေအနေတစ်ခုအတွက် ကောင်းကျိုးဆိုးကျိုးများကို လျင်မြန်စွာ ချိန်ဆပြီး အသိဥာဏ်ဖြင့် ဆုံးဖြတ်ချက်ချနိုင်ခြင်းသည် မန်နေဂျာတဦးအတွက် မရှိမဖြစ်လိုအပ်ပါသည်။
ဒီကျွမ်းကျင်မှုဟာ မန်နေဂျာ ဒါမှမဟုတ် အလုပ်ရှင်တွေအကြား ကြီးမားတဲ့လိုအပ်ချက်တစ်ခုဖြစ်ပါတယ်။ တကယ်တော့ ဒီစီးပွားရေးအမြင်ရှိခြင်းသည်ဘွဲ့ရအများစုတွင် နည်းပါးသောအရာဖြစ်သည်ဟု ဆိုကြပါသည်။
စီမံခန့်ခွဲမှုအဆင့်အထိ တိုးတက်ချင်တယ်ဆိုရင်တော့ လုပ်ငန်းတစ်ခုလည်ပတ်နေတဲ့ စျေးကွက်နဲ့ လုပ်ငန်းတစ်ခုကို အောင်မြင်အောင်ပြုလုပ်ပေးတဲ့အရာတွေကို နားလည်ဖို့က မရှိမဖြစ်လိုအပ်ပါတယ်။ စီမံခန့်ခွဲမှုအဆင့်အထိရောက်နိုင်ဖို့ အောက်က အချက်တွေကို သိထားဖို့လိုအပ်ပါတယ် –
– အဖွဲ့အစည်း၏ ရည်မှန်းချက်များနှင့် ရည်မှန်းချက်များ။
– ကုမ္ပဏီပါဝင်သည့် လုပ်ငန်းနယ်ပယ်။
– စီးပွားရေးကို ထိခိုက်စေသော နိုင်ငံရေးနှင့် စီးပွားရေးဆိုင်ရာ ကိစ္စရပ်များ။
– ကုမ္ပဏီ၏ ပြိုင်ဘက်များ။
စီးပွားရေးကို အဓိကထား ဆုံးဖြတ်ချက်ချသူများဖြစ်သည့်အပြင် မန်နေဂျာများသည်လည်း ပံ့ပိုးကူညီမှုအခန်းကဏ္ဍတွင် ပါဝင်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ အကယ်၍ သင်သည် ဤအထက်တန်းအဆင့်သို့ ရောက်ရှိလာပါက၊ သင့်တွင် အတွေ့အကြုံ၊ ဗဟုသုတနှင့် ကျွမ်းကျင်မှုဆိုင်ရာ အဆင့်တခုရှိနေမည်ဖြစ်ပြီး ထိုအသိပညာများကို ဖြတ်သန်းပြီး သင့်အရည်အချင်းများကို အခြားသူများအား မျှဝေရန်လိုအပ်သည်။
၎င်းတွင် ဝန်ထမ်းများအား လေ့ကျင့်သင်ကြားခြင်းနှင့် အကြံပေးခြင်းနှင့် ၎င်းတို့၏ ယုံကြည်မှုနှင့် အရည်အချင်းများကို တည်ဆောက်ခြင်းတို့ ပါဝင်သည်။ စီမံခန့်ခွဲမှု အနေအထားတွင် သင်သည် အဖွဲ့၀င်များ၏ တိုးတက်မှုနောက်ကွယ်တွင် မောင်းနှင်အား ဖြစ်လာမည်ဖြစ်သည်။