သင့်အား ပိုမိုအကျိုးရှိအောင် ကူညီရန် အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှု အကြံပြုချက်များ

11 January 2023

“အချိန်က ပျံတယ်” သို့မဟုတ် “တစ်နေ့လျှင် ၂၄ နာရီသာ ရှိသည်” ဟူသော အသုံးအနှုန်းများသည် လူတိုင်းနှင့် ရင်းနှီးသည်။ အချိန်ကို ရပ်တန့်အောင် မလုပ်နိုင်သော်လည်း အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှု အကြံပြုချက်များကို အသုံးပြု၍ ပိုမိုအကျိုးဖြစ်ထွန်းစေနိုင်သည်။ တစ်ချို့လူတွေက တစ်ပတ်မှာ တခြားသူတွေထက် တစ်နေ့ကို ပိုလုပ်နိုင်ပါတယ်။ သို့သော် ၎င်းတို့သည် စူပါမင်းများ မဟုတ်ပါ။ ဘယ်လို စီမံခန့်ခွဲကြလဲ? လျှို့ဝှက်ချက်မရှိပါ၊ သိရှိနိုင်ရန် အောက်ပါအကြံပြုချက်များကို ဖတ်ရှုပါ။

ဦးစားပေးလုပ်ငန်းတာဝန်များ ခွဲခြားသတ်မှတ်ခြင်း

အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှု၏ အကြီးမားဆုံးစိန်ခေါ်မှုတစ်ခုမှာ အမှန်တကယ်အရေးကြီးသောအရာများကို ဦးစားပေးခြင်းဖြစ်သည်။ ဦးစားပေးများစွာရှိခြင်းဟူသည် ဦးစားပေးမှုလုံးဝမရှိခြင်းကို သတိရပါ။ ထို့ကြောင့် အချိန်မရွေး သင့်တွင် ထိပ်တန်းဦးစားပေး အနည်းငယ်ရှိသင့်သည်။ ဟုတ်ပါတယ်၊ အရာအားလုံး N1 ဖြစ်ပုံရတဲ့အခါ အရာတွေကို ဦးစားပေးဖို့ မလွယ်ပါဘူး။ သို့သော်၊ သင်ရွေးချယ်မှုတစ်ခုပြုလုပ်သင့်သည်။

၁။ အမြင့်ဆုံးတန်ဖိုးနှင့် အကျိုးခံစားခွင့်များကို သယ်ဆောင်သည့် အလုပ်များကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ပါ။
၂။အချိန်မီပြီး မမှန်မကန် မလုပ်ပါက အကြီးမားဆုံး ဆိုးကျိုးဖြစ်စေနိုင်သော အလုပ်များကို ဦးစားပေးပါ။
၃။တစ်နေ့တာ၏အဆုံးတွင် ပြီးမြောက်သင့်သော အရေးတကြီးအလုပ်များကို ဆုံးဖြတ်ပါ။
၄။ အလုပ်များပြီးမြောက်ရန် လိုအပ်သောအချိန်ကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားပါ။
၅။ အလုပ်စီမံခန့်ခွဲမှုစနစ်ကို အသုံးပြုပါ။

သင့်အခန်းကဏ္ဍကို အသိအမှတ်ပြုပါ

သင့်ထိန်းချုပ်မှုထက်ကျော်လွန်သော အခြေအနေများကို အပြစ်တင်ခြင်းဖြင့် သင့်ကိုယ်သင် တရားမ၀င်ပါနှင့်။ တကယ်တော့ အချိန်ကို သင်မထိန်းချုပ်နိုင်သလို သင်ကိုယ်တိုင်သာ ထိန်းချုပ်နိုင်ပါတယ်။ အကန့်အသတ်ရှိတဲ့ အချိန်အတွင်းမှာ လုပ်စရာတွေ အမြဲရှိတယ်။ ဒီထက်ပိုပြီး ပြီးမြောက်အောင် စီမံချင်တယ်ဆိုရင်တော့ သင့်အနေနဲ့ ရလဒ်ကောင်းတွေ ရသင့်ပါတယ်

Deadlines သတ်မှတ်ပါ

သတ်မှတ်ရက်များကို သတ်မှတ်ခြင်းသည် ထိရောက်သော အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှု အကြံပြုချက်များထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည်။ သင့်တွင် အလုပ်ပြီးမြောက်ရန် တင်းကျပ်သော သတ်မှတ်ရက်များမရှိသောအခါ သင့်တွင် အာရုံထွေပြားမှုများ ပိုရှိလာတတ်သည်။ ထို့အပြင် သင်သည် အချိန်ဆွဲခြင်းအတွက် တံခါးကိုဖွင့်ထားသည်။ ဒါကြောင့် အသေးအမွှားအလုပ်တွေအတွက်တောင် သတ်မှတ်ရက်သတ်မှတ်ဖို့ အလေ့အကျင့်တစ်ခု မွေးမြူပါ

Multitasking ကို ဖယ်ရှားလိုက်ပါ

Multitasking သည် အေးမြသည်ဟု ထင်ရသော်လည်း အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှု၏ အဓိက ရန်သူများထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည်။ အလုပ်တစ်ခုမှ နောက်တစ်ခုသို့ ခုန်ကူးခြင်းဖြင့် သင်သည် ပိုမိုပြီးမြောက်အောင်မြင်ရန် ခံစားချက်ရှိလျှင်ပင် သင်၏ကုန်ထုတ်စွမ်းအားကို လျော့နည်းစေသည်။ လေ့လာမှုများအရ လူများ၏ 2% သာ အလုပ်များစွာကို အောင်မြင်စွာ လုပ်ဆောင်နိုင်သည် ။ အဲဒီ 2% ထဲမှာ ရှိတယ်လို့ ထင်ပါသလား။

Perfectionism ကို ကျော်လွှားပါ

အသေးစိတ်တစ်ခုချင်းစီအလိုက် ပိုကောင်းအောင်ကြိုးစားတဲ့ အလုပ်တွေကို ပြီးမြောက်အောင်လုပ်ဖို့ အခက်အခဲရှိဖူးလား။ အသေးစိပ်အချက်လေးတွေက အလုပ်ကိုယ်တိုင်ထက် အချိန်ပိုလိုအပ်နိုင်ပါတယ်။ ဒါကြောင့် အရာတွေကို ပြီးပြည့်စုံအောင် လုပ်ဖို့ ကြိုးစားတဲ့အခါ သင့်ရဲ့ ကုန်ထုတ်စွမ်းအားကို စဉ်းစားဖို့ မမေ့ပါနဲ့။ သင့်ကိုယ်သင် “အချိန်ကုန်ခံပြီး ရလဒ်တွေက ထိုက်တန်ရဲ့လား” လို့ မေးပါ။