သင်၏လုပ်စရာစာရင်းသည် သတ်မှတ်ရက်များတွင် အလုံးစုံပြီးမြောက်စေသင့်ပြီး မည်သည့်အလုပ်များကို ဆောလျင်စွာပြီးမြောက်ရမည်ကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ရန်နှင့် အနာဂတ်သတ်မှတ်ရက်များနှင့်အညီ ကြိုစီစဉ်နိုင်ရန် ကူညီပေးပါမည်။ ပြီးမြောက်ရမည့် သတ်မှတ်ရက်များကို ကိုယ်တိုင်ခွဲခြားသတ်မှတ်နိုင်ရန် အရေးကြီးပါသည်။ သို့မဟုတ်ပါက၊ အချိန်မလုံလောက်မှုကြောင့် ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ရမည့် လုပ်ငန်းဆောင်တာများအတွက် အချိန် နည်းပါးမှုကြောင့် မပြီးပြတ်ခြင်းများဖြစ်လာစေနိုင်ပါသည်။
လုပ်စရာစာရင်းကို ရှင်းလင်းစွာ၊ ထိရောက်မှုမရှိသည့် အချိန်ကြန့်ကြာစေနိုင်သည့် အချိန်ဆွဲခြင်းကို ဖြစ်စေသည့် အလုပ်များကို ဖယ်ထုတ်ထားခြင်းက သင့်အားပိုမိုမြန်ဆန်လွယ်ကူစေပါသည်။ ထိုသို့မဖြစ်စေသည့် နည်းလမ်း တစ်ခုမှာ အလုပ်များကို ပြီးမြောက်ရန် လိုအပ်သည့် အားထုတ်မှုကို သတ်မှတ် အကဲဖြတ်ခြင်းတို့ ပါဝင်သည်။ သင်၏လုပ်စရာစာရင်းသည် အချိန်အနည်းငယ်ဖြင့် ကြိုးစားအားထုတ်၍ ပြီးမြောက်နိုင်သော အလုပ်များကို ဦးစားပေးပြီး မြန်ဆန်ဆန်အပြီးသတ်ထားခြင်း သင့်အားပိုမိုလွယ်ကူစေပါသည်။
အဆက်မပြတ်သုံးသပ်ပြီး လက်တွေ့ကျပါစေ။ ကုန်ထုတ်စွမ်းအား အတိုင်ပင်ခံ David Allen မှ အဆင့်ငါးဆင့် “Get Things Done” (GTD) နည်းစနစ်၏ အရေးကြီးဆုံးတစ်ချတွင် ဝေဖန်ပိုင်းခြားတတ်မှု ပါဝင်သည်။ သင့်လုပ်ငန်း စာရင်းနှင့် ဦးစားပေးများကို မကြာခဏ ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်းသည် “ထိန်းချုပ်မှုနှင့် အာရုံစိုက်မှုကို ပြန်လည် ရရှိစေပြီး” တွင် အဓိကကျသည်ဟု Allen က ဖော်ထုတ်တင်ပြထားသည်။