လုပ်ငန်းခွင်မှာ ထိရောက်တဲ့ အစည်းအဝေးတွေ ဘယ်လိုကျင်းပကြမလဲ?

19 January 2023


သင်သည် မန်နေဂျာ၊ ကြီးကြပ်ရေးမှူး၊ အဖွဲ့ခေါင်းဆောင် သို့မဟုတ် ဝန်ထမ်းဖြစ်ပါစေ၊ အစည်းအဝေးတစ်ခုကျင်းပခြင်းသည် သင့်အား အကြံဥာဏ်များနှင့် အချက်အလက်များကို မျှဝေရန်၊ သင့်လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များနှင့် ပူးပေါင်းကာ အရေးကြီးသောကိစ္စရပ်များနှင့် ပန်းတိုင်များကို ဖြေရှင်းရန် အခွင့်အရေးပေးပါသည်။ အစည်းအဝေးကို မှန်ကန်စွာကျင်းပနည်းကို သိရှိခြင်းက သင့်အဖွဲ့အစည်းကို ပိုမိုထိရောက်စွာ လုပ်ဆောင်နိုင်စေပါသည်။
ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ထိရောက်သော အစည်းအဝေးတစ်ခုအား မည်သို့စီစဉ်ရမည်၊ အစည်းအဝေးတစ်ခုအတွက် ပြင်ဆင်နည်းနှင့် အစည်းအဝေးအပြီးတွင် မည်သို့နောက်ဆက်တွဲလုပ်ဆောင်ရမည်ကို ကျွန်ုပ်တို့ရှင်းပြထားပါတယ်။

အစည်းအဝေးတစ်ခုကို အောင်မြင်အောင်ဘယ်လိုကျင်းပကြမလဲ?

ထိရောက်သောအစည်းအဝေးတစ်ခုတွင် အောင်မြင်အောင်လုပ်ဖို့အတွက် အချက်များစွာပါဝင်ပါသည်။ အချက်ပိုမိုပါဝင်လေ၊ သင်၏အစည်းအဝေးသည် ပို၍ထိရောက်လေဖြစ်သည်။

ကြိုတင်ပြင်ဆင်မှု

သင့်လျော်သောပြင်ဆင်မှုသည် သင့်အစည်းအဝေးကို အကောင်းဆုံးဖြစ်စေကြောင်း သေချာစေသည်။ အစည်းအဝေးအတွင်း သင်ပြောလိုသော အဓိကအချက်များကို အလေးပေးသည့် အစီအစဉ်တစ်ခု ဖန်တီးပါ။ အစည်းအဝေးအတွင်း ၎င်းကိုကိုးကားပြီး လိုအပ်သလို မှတ်စုယူနိုင်စေရန် ဤအစီအစဉ်ကို လက်ထဲတွင်ထားရှိပါ။

Delegation

အစည်းအဝေးကျင်းပသည့်အခါတွင် အဓိကအချက်အားလုံးကို ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းရန် အရေးကြီးပြီး အသံများအားလုံးကြားရကြောင်း သေချာပါစေ။ အစည်းအဝေးကို ထိထိရောက်ရောက် ဦးဆောင်ရာတွင် ကူညီရန်၊ တက်ရောက်သူအား သိစေရန်နှင့် တက်ရောက်သူများနှင့် အာရုံစူးစိုက်မှုရှိနေစေရန် ကူညီပေးရန်အတွက် အစီအစဉ်ကို ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်းဖြင့် ခေါ်ဆိုမှုတစ်ခုပြုလုပ်ရန် စဉ်းစားပါ။

လုပ်ဆောင်ချက်အစီအစဉ်

အစည်းအဝေးကို အောင်မြင်စွာအဆုံးသတ်ရန်၊ အစည်းအဝေးအပြီးတွင် လူတိုင်းလုပ်ဆောင်ရမည့်အရာကို အတည်ပြုသည့် အဆုံးအကျဉ်းချုပ်တစ်ခု လိုအပ်ပါသည်။ လုပ်ဆောင်ချက်အစီအစဥ်တစ်ခုသည် လူတိုင်းလုပ်ဆောင်သင့်သည့် နောက်ခြေလှမ်းများကို အခြေခံအားဖြင့် တင်ပြသည်။

အာရုံစူးစိုက်မှု

လူတိုင်းကို အာရုံစူးစိုက်မှုရှိနေစေခြင်းက အဓိက ဆွေးနွေးမှုတိုင်းကို ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းရန် သေချာစေပါသည်။ လိုအပ်သည့်အခါ အစီအစဉ်ကို ကိုးကားပါ။ အစီအစဉ်တစ်ခုချင်းစီပြီးနောက် ပြုလုပ်ခဲ့သော အချက်များကို အကျဉ်းချုံ့ရန်လည်း အရေးကြီးသည်၊ မည်သူမဆို မေးခွန်းများ ရှိ၊ မရှိ မေးမြန်းပြီး အစီအစဉ်ရှိ နောက်အကြောင်းအရာသို့ ဆက်သွားရန် အရေးကြီးပါသည်။

ထိတွေ့ဆက်ဆံမှု

တက်ရောက်လာသူများသည် အစည်းအဝေးကာလတစ်လျှောက်လုံး အာရုံစိုက်ပြီး ဖျော်ဖြေမှုရှိနေရန် လိုအပ်ပါသည်။ ပြောဆိုတတ်သူများရှိခြင်းက သင့်ကုမ္ပဏီတစ်ခုလုံးအတွက် ရလဒ်ကောင်းများထွက်ပေါ်စေသည့် အချက်အလက်များရရှိရန် သေချာစေသည်။

ကြိုတင်စီစဉ်ခြင်း

လက်ရှိအစည်းအဝေးတစ်ခုအတွင်း နောက်တစ်ကြိမ်အစည်းအဝေးကို အချိန်ဇယားဆွဲခြင်းဖြင့် သင်သည် ပါဝင်သူအများစုထံ ရောက်ရှိနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ အချိန်ဇယားဆွဲခြင်းဆိုင်ရာ ပဋိပက္ခများကို ထုတ်ဖော်ပြောဆိုနိုင်စေပါသည်။